这是一张旨在提高会议效率的图表。
在美国英特尔公司总部,许多办公室和会议室里都有这张图(原版为英文版)。原图很大,是挂在墙上的。
图表下部的内容告诉会议的组织者:在会议(特别是决策性的会议)召开之前要向自己提出6个问题,在这6个问题没有得到明确答复之前,不要急于召开会议。否则,所开的会议就可能是一个不明确的、拖沓的和难有成效的会议。
图表上部的内容告诉所有会议的参加者:参加会议也是要有条件的,在被通知参加一个会议之前,对会议的一些基本要素要有所了解。否则,其情形无异于一个糊里糊涂的人去参加一个糊里糊涂的会。
这张图表是国务院新闻办公室主任赵启正访美时特意向英特尔公司总裁“索取”的一件礼物。翻译成中文后,国家外文局印刷出版。2月24日,国务院新闻办发给出席全国对外宣传工作会议的每位代表一张该图表,意在提醒与会者提高开会效率。此举令人耳目一新。建议经常开会的读者把这张图表挂在会议室里或放在办公桌的玻璃板下,自问自省。